Télétravail : bien collaborer avec ses équipes

18 janvier 2022

L’inscription du télétravail dans la norme entraine logiquement des changements au niveau du management. Si une grande partie des managers ont été pris de court lors du passage forcé en home office au début de la pandémie, la généralisation de ce mode de travail implique donc une nouvelle manière de manager ses équipes.

Définir des règles de communication

Il est tout d’abord important de de définir des règles de communication afin de structurer le travail à distance. Les managers doivent décider des meilleurs moments de la journée pour communiquer et choisir les outils et supports à utiliser pour les appels audios et vidéos. De plus, une communication claire est essentielle, les instructions doivent être précises afin que les collaborateurs ne soient pas perdus. Cela leur permettra d’être plus productifs et de travailler plus rapidement.
Il est aussi important d’utiliser les bons outils pour les bonnes raisons. Avoir recourt à Skype ou Teams par exemple peut s’avérer très utile lorsque l’on a besoin d’un retour visuel, tandis qu’un mail ou un message instantané est plus approprié pour une simple mise à jour rapide.

Cibler les réunions

Organiser des réunions efficaces est primordial en travail à distance. Définir un plan avec les objectifs ainsi que les points à traiter avec son équipe permettra de réduire le nombre de réunions ainsi que leur durée. Les collaborateurs auront donc plus de temps pour se consacrer pleinement sur leurs tâches.

Conserver une activité sociale

Afin d’éviter tout sentiment d’isolement ou de déconnexion, il est important de garder un lien social avec ses équipes. Penser à prendre le pouls émotionnel au début des réunions peut aider à conserver ce lien par exemple. Féliciter ses collègues ou les remercier pour leur aide également. Il ne faut également pas hésiter à dire à son manager lorsque l’on rencontre un problème et si l’on à besoin d’assistance.

Etablir une relation de confiance est la clé pour mener à bien le travail à distance.