La solution d’entreprise pour un travail à domicile dans des conditions optimales

Une plateforme qui centralise les besoins du collaborateur

Une gestion simplifiée et sécurisée pour l’entreprise

Un confort privilégié pour le salarié

Un engagement sur la qualité des produits
et services

La plateforme digitale française qui permet de garder le lien entre l’entreprise et son collaborateur en télétravail. L’essor du travail à domicile a permis d’en comprendre les bienfaits (baisse des trajets domicile / travail, hausse de productivité, meilleur équilibre entre vie personnelle et professionnelle), mais aussi les effets négatifs : mal de dos, troubles musculosquelettiques, risques psychologiques, isolement…

YooFlex, se positionne comme le fournisseur de confort et de bien être pour les salariés en « Home Office ».

Un fonctionnement qui privilégie l’expérience utilisateur

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Vous définissez vos besoins pour vos salariés

  • Enveloppe budgétaire mensuelle allouée par salarié
  • Durée d’engagement
  • Votre catalogue : mobilier, accessoires informatique, consommables…
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YooFlex crée automatiquement les comptes salariés

Chaque salarié active son compte avec création d’un mot de passe
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Les salariés peuvent se connecter 24h/24 sur la plateforme

et passer leur commande, chaque mois, en toute autonomie tout en respectant l’enveloppe définie par l’employeur

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Les salariés sont livrés directement à leur domicile

  • Tracking de livraison pour chaque matériel commandé
  • Montage en option
  • Service Clients disponible par téléphone et par email

Louez ou achetez le matériel pour le travail à domicile de vos collaborateurs

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IT à la pointe

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Accessoires

Une réponse adaptée à tous vos besoins

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Consommables

Recharger les batteries

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YooFlex propose un large catalogue de produits pour le télétravail. L’entreprise peut sélectionner les produits qu’elle veut mettre à disposition de ses collaborateurs afin d’avoir un catalogue personnalisé selon ses besoins et selon les typologies de collaborateur.

Exemple de budget télétravail pour équiper un salarié *

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Budget consommé

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Budget total mensuel

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Reste à consommer ce mois

bureau et équipement complet télétravailleur

Dosettes de café à partir de 10 €/mois

L

Écran à partir de 3 €/mois

L

Bureau à partir de 15 €/mois

L

Clavier à partir de 2 €/mois

L

Souris à partir de 1 €/mois

L

Fauteuil à partir de 10 €/mois

L

*Tarifs affichés non contractuels


Contactez-nous pour une démonstration personnalisée

Des bénéfices à tous les niveaux de l’entreprise

Pour le collaborateur

  • Plus de confort
  • Plus de bien-être
  • Plus de sérénité

Pour l’organisation RH

  • Facilite votre organisation interne
  • Anticipe les contraintes de demain
  • Renforce votre marque employeur

Financier, fiscal et juridique

  • Cadre le travail à distance
  • Met en place un cadre fiscal
  • Fin des notes de frais non maîtrisées

Budget maîtrisé

Vous définissez un budget mensuel par collaborateur et par mois.

AUTONOMIE

Le collaborateur sélectionne les produits adaptés à son espace et à son style.

SIMPLIciTé

YooFlex s’occupe de tout ! Livraison, reporting, optimisation, montage, gestion du turn-over.

YooFlex apporte un service aux entreprises pour équiper leurs collaborateurs en télétravail avec tout le matériel nécessaire pour un confort et un bien être optimal.

  • Des chaises ergonomiques tout en préservant le design pour bien s’adapter au domicile du collaborateur
  • Des bureaux pour le télétravail pour tous les goûts et de toutes les tailles (notamment les « petits espaces »)
  • Des écrans informatiques de toutes tailles pour une meilleure productivité
  • Des packs claviers, souris, casques audio, imprimantes pour avoir le même niveau d’équipement qu’au bureau, à la maison
  • Des lampes pour un travail confortable
  • Mais aussi des consommables pour le quotidien : café en grain, en capsules, ramettes de papier, cartouches d’encre…

Avec YooFlex, ne manquez plus de rien pour avoir une vraie Qualité de Vie au Travail, aussi à la maison.

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Questions fréquentes

Si un salarié ne consomme pas toute son enveloppe allouée pendant un mois, vais-je être facturé ?

Non. Avec YooFlex, vous ne payez que ce qui est consommé par le salarié. Au niveau de la facturation, plusieurs options sont possibles : soit une régularisation en fin de période, soit une facturation au réel consommé.

Comment fonctionne l’abonnement à la plateforme YooFlex ?

Il s’agit des frais d’accès à la plateforme : entre 0,99€ et 5,99€ / mois / salarié en fonction de la durée du contrat et du nombre de salariés de l’entreprise.

Si un salarié quitte l’entreprise, comment récupérer le mobilier ?
YooFlex s’en occupe. La logistique est prévue pour un aller et un retour. Lors du départ du salarié, YooFlex va récupérer le mobilier directement chez le salarié. Il sera ensuite soit redistribué à un autre salarié, soit stocké dans nos entrepôts.
Est-ce que le catalogue défini en amont peut évoluer au cours du contrat ?

Oui tout à fait. Le catalogue peut évoluer en fonction de vos besoins et nous pouvons l’enrichir autant que vous le souhaitez.

Est-ce que l’offre YooFlex est considérée comme un avantage en nature pour le salarié ?

Non, pas du tout. Dès lors que l’employeur prend le soin de stipuler par écrit à son salarié que les outils et consommables mis à sa disposition le sont dans le cadre strictement professionnel de l’exercice de son activité, cette mise à disposition ne constitue pas un avantage en nature.

À l’inverse, cela serait le cas si le salarié était autorisé par l’employeur à en faire un usage privé, et cet avantage en nature devrait alors être inclus dans la base de calcul des cotisations de sécurité sociale et d’assurance chômage.

Si je choisis l’option location sur mon contrat, que se passe t-il à l’issue de la période contractuelle ?

Une fois la période contractuelle écoulée, 2 options sont offertes :

  • Si le contrat est renouvelé, alors une décote est appliquée sur l’équipement mobilier et accessoires.
  • Si le contrat n’est pas renouvelé, alors YooFlex, s’occupe de récupérer les équipements.